Vous devez faire passer un message fort, au bon moment, auprès de plusieurs journalistes à la fois et maximiser vos chances d’obtenir une couverture médiatique visible et crédible ? La conférence de presse est l’outil des relations presse à privilégier.
Sommaire
Qu’est-ce qu’une conférence de presse et pourquoi l’organiser ?
Cet événement médiatique vous permet de réunir de nombreux journalistes en un même lieu, et au même moment, afin de leur communiquer une information.
Qu’il s’agisse d’annoncer une actualité stratégique, de gérer une situation de crise ou de valoriser un lancement, elle vous permet de concentrer l’attention médiatique, de clarifier vos messages et de générer des retombées qualitatives. À condition, toutefois, d’être pensée avec méthode.
Chez Presstance, nous avons organisé des centaines de conférence de presse, comme par exemple, pour le lancement de la Semaine Nationale de l’emploi dans l’agroalimentaire avec Agrosphères.
Nous vous dévoilons les coulisses de l’agence pour transformer votre conférence de presse en véritable levier de visibilité.
Les étapes clés pour réussir sa conférence
Pour organiser votre conférence de presse, vous aurez besoin de définir, avant tout, les objectifs de cette prise de parole : partager une actualité (levée de fond, fusion, acquisition…), annoncer un nouveau service, évoquer un événement à venir, répondre à une controverse dans le cadre d’une communication de crise…
Ensuite, il faudra concevoir le contenu de cette conférence de presse. Quelles informations souhaite-t-on partager (histoire, contexte, chiffres…) ? Quel est le format de présentation (powerpoint, video…) ? Quels sont les intervenants (porte-parole de l’entreprise ou des institutions, témoignages…) ?
Puis, vous devez décider des éléments pratiques concernant la date, le lieu et l’heure de l’événement. C’est votre attaché de presse, avec son expérience, qui pourra vous orienter sur ces choix.
Une fois ces éléments définis, vous pourrez enfin rédiger le communiqué de presse et l’invitation presse à envoyer aux journalistes les plus pertinents.
En présentiel ou distanciel ?
Le présentiel et le distanciel ont chacun leurs avantages. Pour faire son choix entre l’un ou l’autre format, il faut se poser les bonnes questions.
Le 100% digital est à privilégier si vous souhaitez solliciter des journalistes dans les quatre coins de la France. Ils pourront facilement se connecter à la visioconférence. Pour eux, c’est un gain de temps considérable.
Si vous souhaitez conserver le présentiel, la meilleure solution est d’associer votre conférence de presse à un temps fort comme une visite d’entreprise ou la présentation d’un produit. Vous ajoutez une plus-value à votre temps de parole et donnez aux journalistes une raison de se déplacer.
Enfin, vous pouvez également optez pour un format hybride, alliant présentiel et distanciel permettant de faire venir des journalistes et d’en accueillir d’autres virtuellement.
Concernant le déroulé, une conférence de presse se divise en deux temps :
- Un discours ou une allocution prononcée par le porte-parole de l’entité organisatrice, ou par la personnalité elle-même ;
- Une phase de questions-réponses pendant laquelle les journalistes sont invités à prendre la parole.
Selon une étude Cision, l’intérêt des journalistes pour les conférences de presse est constant. Si par manque de temps, ils ne peuvent assister à tous les événements, ils les apprécient car elles permettent de rencontrer directement les directeurs des entreprises. Le format digital est considéré comme une bonne alternative
Bénéficier des avantages de la conférence de presse
Les intérêts d’une conférence de presse sont nombreux.
Tout d’abord, cela permet d’être efficace dans sa prise de parole et de gagner du temps. En une seule et même fois, vous répondez à plusieurs journalistes sur le même sujet.
Si vous deviez gérer une crise, votre événement vous donne l’occasion d’exprimer une opinion, de calmer les craintes du public et de rétablir la vérité sur un sujet donné – le tout en face-à-face, ce qui génère un climat de confiance.
Une conférence de presse constitue un excellent outil RP, offrant une visibilité et permettant la diffusion rapide d’un message spécifique auprès d’un grand nombre de personnes en simultané. Mais c’est aussi un événement dont l’organisation ne s’improvise pas. Heureusement, les attachés de presse de Presstance vous accompagnent dans la réalisation et la réussite de votre événement médiatique !