Rédiger et diffuser un bon communiqué de presse est essentiel pour toute organisation souhaitant informer et susciter l’intérêt des médias de ses actualités. Pour cela, il existe une méthode que nous vous dévoilons dans ce billet blog à travers 5 étapes indispensables pour rédiger et diffuser un communiqué de presse efficace.
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?
Le communiqué de presse est un outil RP incontournable. Il permet d’informer les journalistes d’une actualité pertinente concernant une organisation, entreprise ou institution. Les journalistes se basent sur les éléments de langage fournis dans ce communiqué pour rédiger leurs articles. L’objectif est d’obtenir un article de presse ou un reportage sur l’organisation.
La méthode pour rédiger un bon communiqué de presse et pourquoi est-il important ?
Pour garantir l’efficacité de votre communiqué de presse, il est important de suivre une méthodologie précise. Chez Presstance, c’est notre savoir-faire.
Les 5 étapes clefs pour rédiger un communiqué de presse efficace
La rédaction d’un communiqué de presse efficace est indispensable pour toute organisation souhaitant informer les médias et accroître sa visibilité. En suivant ces 5 étapes clés, vous serez en mesure de rédiger un document percutant. Cela permettra d’attirer l’attention des journalistes et de générer des retombées médiatiques. En intégrant les meilleures pratiques de relations presse, vous optimiserez votre communiqué auprès des médias et augmenterez votre notoriété.
Etape 1 : Définir un objectif précis
En premier lieu, il est important de définir un objectif précis afin de déterminer pourquoi il est nécessaire de rédiger un communiqué de presse et par conséquent d’informer les journalistes sur ce sujet.
Etape 2 : Identifier une actualité pertinente et une cible
Ensuite, il faut s’assurer de disposer d’une actualité pertinente et impactante. Annoncer et promouvoir le lancement d’un nouveau produit ? D’une Innovation ? ou encore une actualité corporate ? Un nouveau partenariat ?
Aussi, il est essentiel de bien cibler les médias afin de faire parvenir l’actualité au bon journaliste. Il faut contacter les médias et journalistes susceptibles d’être intéressés par le sujet. Le ciblage est la partie chronophage mais néanmoins essentielle pour s’assurer des retombées médiatiques. Les journalistes reçoivent des centaines de communiqués de presse par jour, alors il est nécessaire de viser juste et d’être pertinent pour capter leur attention. Presstance dispose d’un carnet d’adresses de 40 000 contacts médias. Chaque jour, nous sélectionnons les plus pertinents en fonction des sujets que nous souhaitons médiatiser.
Etape 3 : Respecter la structure et la mise en forme
Le communiqué de presse doit être à la fois concis et complet. Le logo de la structure communicante et la mention « communiqué de presse » en haut du communiqué doivent être visibles. Sa date de diffusion doit aussi être présente. Enfin, un titre suivi d’un chapô court intégrant les 5W (who, what, when, where, why) doivent y figurer.
L’information principale doit être visible dans le titre de mon communiqué de presse ainsi que dans le chapô.
Etape 4 : Inclure toutes les informations importantes dans le communiqué de presse
Dans le corps du communiqué de presse, il est important de retrouver les idées contenues dans le chapô et le corps du document développé. Toutes les informations clefs sont clairement présentées.
Etape 5 : Optimiser la mise en page et mentionner mes contacts
Ajouter des intertitres et des paragraphes au document de presse facilite la lecture. Il est nécessaire qu’elle soit rapide et en diagonale. Les journalistes sont pressés et ont des tonnes de sujets à traiter quotidiennement. Utiliser des visuels peut le rendre plus attrayant. L’objectif est d’attirer l’attention des médias ciblés et de les inciter à lire le communiqué de presse.
Il est important d’ajouter à la fin du communiqué de presse un paragraphe présentant en quelques lignes l’entreprise communicante.
Par ailleurs, il est important d’indiquer le contact presse de la personne à contacter pour plus de renseignements et si le journaliste souhaite faire une interview ou réaliser un reportage.
Ecrire un communiqué de presse : c’est un métier
Chez Presstance, nous rédigeons quotidiennement des communiqués de presse.
Vous souhaitez que les attachés de presse de Presstance vous accompagnent dans vos relations avec les médias ? N’hésitez pas à nous contacter ! Vous souhaitez recevoir nos prochaines publications en avant-première ? Contactez-nous.