Votre entreprise souhaite apparaître dans les médias. Vous décidez alors de prendre contact avec les journalistes en leur envoyant un communiqué de presse. Problème : vous n’obtenez aucune réponse.
Les journalistes sont surchargés d’actualités à analyser, hiérarchiser, puis trier, avant de décider s’il faut (ou non) y consacrer un article, une interview ou un reportage. C’est pourquoi, vous devez vous poser les bonnes questions avant de vous lancer : avez-vous informé les bonnes personnes au bon moment ? Votre message correspond-il à la ligne éditoriale du média que vous visez ?
Pour vous guider pas à pas, les Anthéa, attachée de presse chez Presstance, experte des relations médias, vous livre ses 6 conseils pratiques pour attirer l’attention d’un journaliste.
1. Trouver la bonne actualité pour faire parler de vous
Les journalistes relaient une actualité quand ils y trouvent un intérêt pour leur lectorat, qu’elle colle à la ligne éditoriale du média pour lequel il travaille et, idéalement, qu’elle surfe sur l’actualité régionale ou nationale.
C’est cette actualité que vous devez trouver et adapter afin de leur proposer un angle particulier et différenciant.
Exemple : Votre entreprise fête ses 50 ans. Voilà votre actualité, mais pour qu’elle donne envie aux journalistes de s’intéresser à cet anniversaire, il faut y associer une innovation, un investissement, votre arrivée sur un nouveau territoire, etc. Rare est le média qui traite des « anniversaires » d’entreprise.
Le conseil en ➕ de l’agence : Parce qu’il se passe toujours quelque chose dans la sphère médiatique, il est intéressant de profiter d’une période propice pour contacter les journalistes et présenter votre actualité. Vous pouvez surfer sur une actualité brûlante et ponctuelle à laquelle votre information se rattache, si cela est pertinent. Par exemple, en 2026, le thème de prédilection des journalistes est l’intelligence artificielle.
2. Cibler les journalistes en fonction de votre actualité
Tous les journalistes ont leur spécialité, même dans les médias généralistes. La mission de votre attaché de presse est donc d’identifier les personnes dont les thématiques de prédilection cadrent avec votre actualité, votre secteur d’activité et surtout vos objectifs.
Si vous disposez d’une actualité métier, si vous souhaitez des retombées dans la presse spécialisée, vous n’allez pas contacter des journalistes de presse régionale – et inversement.
A noter que si vous contactez la presse régionale grand public, vous devez cibler les journalistes en fonction de leur rubrique.
Ex : Mon entreprise modernise son usine près d’Amiens. C’est une actualité économique. Mon objectif est d’être visible dans la presse régionale pour valoriser la marque employer. Pour cela, je vais prendre contact avec le journaliste du Courrier Picard en charge de la rubrique éco ou le journaliste de la Gazette Picardie.
3. Tenir un fichier de contacts
Vous constatez que les mails envoyés à votre contact de La Provence vous reviennent avec un message d’erreur – et vous n’avez aucun moyen de retrouver sa trace ! C’est un fait : les journalistes changent parfois de poste, voire de rédaction.
Il n’est donc pas impossible que les coordonnées en votre possession soient caduques et qu’il soit nécessaire de repartir en quête d’une adresse électronique ou d’un numéro de téléphone.
Pour ne plus être embêté, il est essentiel de tenir un fichier de contact constamment mis à jour.
Chez Presstance, nos outils veillent à remplacer les journalistes inactifs et à renseigner les nouveaux moyens de contact. Nos attachées de presse tissent des relations durables avec les journalistes, lesquels l’informent de leur changement de poste ou de numéro 😉.
4. Comment rédiger un bon communiqué de presse ?
Le communiqué de presse est un support essentiel des relations presse. Il doit informer le journaliste de votre actualité le plus clairement possible, renseigner les contacts au cas où une interview serait organisée et respecter les codes de la profession.
Pour que votre communiqué de presse soit lu au premier coup d’œil, il doit être percutant dès les premières lignes.
En fonction des sujets, vous serez également amené à envoyer des invitations presse (pour des conférences de presse, des salons professionnels…) ou des dossiers de presse.
Le dossier de presse permet d’approfondir un produit, un événement ou encore de communiquer différents aspects sur votre entreprise ou organisation.
Selon la dernière étude du SYNAP (Syndicat national des professionnels des relations médias), les journalistes apprécient recevoir un communiqué ciblé avec un sujet et angle. 60% d’entre eux ouvrent un message en fonction de son intérêt éditorial. Le contenu est central. De même, 90% des journalistes, les communiqués de presse, dossiers et rencontrent sont les outils les plus utiles.
5. Comment contacter les journalistes ?
Si l’appel téléphonique est la technique la plus efficace, un mail reste également le moyen classique d’approcher une première fois un journaliste.
L’espace médiatique est encombré et vos interlocuteurs ont beaucoup à faire. Ils reçoivent des centaines de communiqués de presse chaque jour.
Avant d’obtenir une réponse de la part des journalistes, vous devrez certainement les appeler et les relancer par mail à plusieurs reprises.
Dans un tel contexte, avoir un contact privilégié et le 06 du journaliste est important. Aussi, être différenciant en un coup d’œil s’avère essentiel : un message personnalisé a plus de chances d’attirer l’attention et de mener à des relations médias plus qualitatives sur le long terme.
Les conseils en ➕ de l’agence : Afin de montrer que vous connaissez bien le destinataire, n’hésitez pas à faire référence à un article récent écrit par ses soins sur un sujet proche. C’est une façon de montrer que vous suivez son travail et que votre choix de le contacter n’est pas dû au hasard.
6. Faire appel à une attachée de presse pour gérer vos relations médias
Les relations médias relèvent d’une expertise que maîtrise Presstance depuis plus de 30 ans.
Nos attachés de presse connaissent la presse sur les bouts des doigts sont en contact quotidien avec les journalistes. Ils connaissent leurs sujets de prédilection, rédigent pour vous les supports presse, ciblent les bons contacts au sein des rédactions adéquats pour vos sujets d’actualité et facilitent les échanges avec les journalistes.
Faites appel à Presstance pour vos relations presse et optimisez vos retombées médiatiques.
Quand faut-il contacter un journaliste pour une actualité ?
Comment maximiser ses chances lorsqu’on contacte un journaliste ?
Faut-il relancer un journaliste après un premier contact ?
Pourquoi faire appel à un attaché de presse facilite-t-il les contacts avec les journalistes ?
