5 conseils pour rédiger un dossier de presse efficace

Le dossier de presse est un support d’information conçu pour les journalistes qui doit contenir tous les éléments nécessaires à la rédaction de son article ou à la préparation d’une interview.

Les attachées de presse chez Presstance en rédigent quotidiennement et vous apportent ainsi quelques conseils.

Voici les 5 points à respecter pour disposer d’un dossier de presse efficace

1. Le sommaire

Constituer un sommaire afin que le journaliste puisse rapidement se diriger vers l’information qui l’intéresse.

Chaque chapitre du sommaire illustre alors un angle différent :

• l’histoire de l’entreprise,
• la marque,
• le dirigeant,
• les innovations…

2. Les chapitres

Classer ces chapitres en respectant la hiérarchie de l’information (le schéma de la pyramide inversée) :

• du plus actuel au plus ancien,
• du particulier au général,
• du plus simple au plus technique,
• ainsi que du plus concret au plus théorique.

3. La pertinence du contenu

Rédiger le contenu en présentant et non en vendant l’information.

Un dossier de presse n’est pas une plaquette promotionnelle.

En effet, les superlatifs sont évités, l’information est la plus neutre possible. Le style rédactionnel est simple. Le journaliste y puise des informations pour ensuite mettre Sa plume lorsqu’il rédigera son article.

Ne faites pas le travail à sa place.

4. Le résumé

Rédiger un communiqué de synthèse que vous placerez après le sommaire et qui résume le dossier de presse.

Le journaliste pourra en lisant rapidement comprendre qui vous êtes, ce que vous faites et ce qui est intéressant de relater dans le média du journaliste.

Ce communiqué est également daté et reprend le titre du dossier de presse. Il dispose d’un chapô introductif suivi d’un paragraphe par chapitre du sommaire.

Un paragraphe correspond à un angle. Il faut veiller à ce qu’il soit court et pertinent.

5. Les annexes

Pour ne pas alourdir le contenu, insérer des annexes.

Vous pourrez également y mettre les éléments visuels et/ou illustrations graphiques libres de droit pour les journalistes.

Veillez à ne pas oublier les légendes ou les adresses URL en cas de fichier numérique !

Ces documents sont souvent traités par le maquettiste du journal et non par le journaliste lui-même.

Si vous souhaitez être mis en relation avec les journalistes, être accompagné pour rédiger un communiqué de presse ou votre dossier de presse, contactez un membre de la Press’team au 0 344 544 344 ou via le formulaire, ci-dessous.