Un article dans le journal, un passage au journal télévisé, une interview en direct dans une radio… voilà le quotidien de l’attaché de presse ! Faire en sorte que les médias parlent de l’entreprise qu’elle représente, tel est son défi.
L’objectif de l’attaché de presse : informer et convaincre !
Un attaché de presse ne fait pas de la politique, non… Pourtant, il passe ses journées à défendre ses idées, expliquer l’intérêt pour les journalistes de reprendre l’information qu’elle leurs propose.

Attaché de presse : fiche métier

Faire connaître une marque, un artiste, une entreprise, une collectivité auprès des journalistes est la mission de l’attaché de presse.

Le métier, très polyvalent, est exercé en agence, en entreprise (privé ou publique) ou en freelance.
L’attaché de presse (également appelé chargé de presse, consultant média ou conseiller en relation presse) participe à la définition et à la mise en place de la stratégie de communication d’une entreprise, d’une structure (organisation professionnelle, école, institution politique ou économique…), d’une association, d’un événement ou d’une personnalité.
L’attachée de presse (métier où la gente féminine occupe deux tiers des postes) connaît son sujet sur le bout des doigts…

Les demandes des journalistes peuvent être très différentes : promotion d’un évènement, lancement d’un produit, présentation d’un bilan d’activité… L’attaché de presse peut répondre à des besoins de communication globale sur une entreprise, un produit ou une personne. Il peut également fournir aux journalistes des éléments sur des points très précis, qui peuvent concerner des notes techniques, des éléments de communication corporate (données chiffrées, rapports annuels…).

Attaché de presse internalisé ou externalisé ?

Les attachés de presse peuvent exercer en agence ou chez l’annonceur.

Lorsqu’ils exercent en agence, ils interviennent en tant que prestataires. Ils doivent se constituer un réseau de journalistes, gérer et développer un portefeuille d’annonceurs. Ils exercent le plus souvent un rôle de conseil sur le positionnement et le message de l’entreprise.

Au sein de petites agences, les attachés de presse peuvent être experts sur un sujet donné ou rester généralistes. Chez l’annonceur, au sein de PME, la fonction d’attaché de presse est souvent couplée avec celle de chargé de communication (en particulier externe). En effet, ils travaillent sur des problématiques de valorisation interne autant qu’externe. Au sein de grands groupes (agences ou annonceurs), les attachés de presse sont davantage spécialisés et regroupés au sein d’un service de RP, sous l’autorité d’un responsable de la communication.

L’attaché(e) de presse, il ou elle, connaît parfaitement les caractéristiques du produit ou le fonctionnement de l’entreprise dont il ou elle est chargé(e) de diffuser l’image.

L’attaché de presse est en relation constante avec les principaux acteurs de l’entreprise afin de s’informer en continu. Il tisse des relations de proximité avec ses interlocuteurs (direction, services opérationnels, experts…) au sein de l’entreprise (ou des différents comptes lorsqu’il exerce en free-lance ou en agence). Il peut ainsi répondre à toutes les questions des journalistes, techniques ou non. Cette position transversale lui permet aussi d’être force de proposition auprès des décideurs sur les relations presse à développer à court, moyen et long terme.

Le réseau de relations, la connaissance des produits, du cadre réglementaire et des innovations (techniques et technologiques) d’un secteur d’activité (industrie, services…) créent la renommée d’un attaché de presse spécialisé. La connaissance de son domaine lui permet de répondre à des demandes très précises en mobilisant rapidement les bons contacts permettant de relayer l’information auprès de l’opinion publique.

Certains attachés de presse font, quant à eux, le choix de rester généralistes. Polyvalents, ils interviennent sur des problématiques de promotion variées. Ce choix leur impose de détenir une bonne culture générale pour être capables de cerner très rapidement un sujet. Ils possèdent également un portefeuille de contacts importants d’experts et de journalistes.

Le quotidien de l’attaché de presse

Porte-parole d’une entreprise auprès des médias, l’attaché de presse joue un rôle clé dans la diffusion de l’information.

Sa mission est de développer la reconnaissance et l’influence d’une entreprise.

Chargé d’alimenter les journalistes en informations et actualités, l’attaché de presse rédige communiqués et dossiers de presse à leur intention. Pour annoncer, par exemple, la sortie d’un produit ou un développement d’activité, il peut décider d’organiser une conférence, voire un voyage de presse. Il prend alors en charge le déplacement, l’hébergement et l’accueil des journalistes, supervise les interviews et doit être en mesure de répondre à toutes leurs demandes… les plus urgentes, comme les plus saugrenues 😊
L’attaché de presse peut aussi être conduit à effectuer de nombreux déplacements.

Quand l’actualité n’est pas liée à un événement, le communiqué de presse ou le dossier de presse est envoyé à une sélection de journalistes susceptibles d’être intéressés par l’information. L’attachée de presse s’assure par téléphone, qu’ils les ont bien reçus. Elle peut leur fournir toutes informations complémentaires ou photos dont ils auraient besoin pour illustrer leurs articles. À elle de tenir à jour son fichier de contacts et de lire régulièrement les journaux et magazines, à l’affût de la moindre retombée médiatique des actions menées.

Pour les événements grand public (festival, salon, forum, congrès, conférence, meeting…), les attachés de presse peuvent mettre en place des partenariats presse. C’est un échange de visibilité, monnayé ou pas, avec des médias (presse écrite ou digitale, radio ou télévision) qui touchent tout ou partie des cibles.

Le précieux carnet d’adresses de l’attaché de presse

L’attaché de presse doit établir un contact personnel avec les journalistes de l’ensemble des médias, afin d’adapter son discours à leurs besoins d’information et les convaincre. Il cible les interlocuteurs en fonction de la nature des informations à diffuser.

Bref, il soigne les journalistes aux petits oignons et veille à ce qu’ils ne ratent aucune information.

Il anime et entretient quotidiennement des relations de proximité avec un réseau de journalistes. Régulièrement, il enrichit et développe son réseau de journalistes (audiovisuel, presse, web…) via des déjeuners en one to one ou la fréquentation d’évènements propres à la profession (cocktails, afterwork, webinar…).

Une partie des attachés de presse fait le choix d’entretenir et d’animer un réseau de contacts centrés sur un ou deux médias (presse + radio, presse + TV…) ou une zone géographique particulière (couverture locale, régionale, nationale…). Entretenir un portefeuille de contacts spécialisé leur permet d’accroître leur influence pour assurer la mise en avant de leur campagne de communication (ou celle de leur client).

Certains décident au contraire de diversifier leur réseau de journalistes sur différents médias (presse, TV, radio, web, locaux, nationaux…). Ils sont alors en mesure de proposer à leur client des campagnes de promotion sur des canaux diversifiés en fonction de la cible à atteindre.

Cibler les journalistes est la première étape avant d’aborder les autres missions.

Ce qui compte, c’est de donner la bonne information à la bonne personne. Sa connaissance des journalistes et des médias auxquels ils appartiennent, lui permet de sélectionner ceux qui seront intéressés par l’information, mais aussi si cette information intéressera l’auditoire du journaliste.

La connaissance médias de l’attaché de presse

Et oui, l’attaché de presse lit quotidiennement la presse écrite ou numérique, écoute la radio et regarde la télé !

En sélectionnant des articles, il élabore une revue de presse quotidienne ou hebdomadaire destinée à sa hiérarchie, au personnel de l’entreprise ou à ses clients. C’est le moyen de rendre compte de l’impact des campagnes de presse qu’il a orchestrées.

L’attaché de presse est également en veille permanente sur l’évolution de son métier (outils professionnels, nouveaux médias, nouvelle rubrique ou émission télé…). Il existe des outils payants pour simplifier cette tâche, mais rien de comparable au contact personnalisé qu’il a auprès de son réseau de journalistes.

L’attaché de presse réalise des recherches documentaires sur les différents médias (TV, presse, radio, web).
Les calendriers rédactionnels sont une mine d’or pour les attachés de presse. Ces plannings, fournis par un support de presse ou une régie, annoncent, avec plus ou moins de visibilité calendaire, les thèmes et sujets principaux qui seront traités dans les prochaines semaines ou les prochains mois. La connaissance de ces informations aide les attachés de presse à proposer une information en lien avec le dossier prévu.

Il est également intéressant pour la mise en place d’un plan médias (achat d’espaces publicitaires). Pour un annonceur dont l’activité est liée à l’un des thèmes traités, il est plus intéressant de communiquer dans le support concerné, dès lors qu’il sait que les lecteurs (presse écrite), les auditeurs (radio), les spectateurs (télévision) ou les visiteurs (site Web) qui suivront la présentation de ce thème sont a priori intéressés par son activité, et donc potentiellement des éléments de sa cible.

L’attaché de presse digitale

Les attachés de presse ont pour principale mission de transformer la communication sur l’actualité de l’entreprise en informations exploitables et diffusables par les journalistes (télévision, radio, presse écrite…).

En complément des médias traditionnels, l’essor d’internet a contribué à remodeler leurs méthodes de travail ainsi que les stratégies de communication des annonceurs. Désormais, l’attaché de presse suit et interpelle les journalistes sur les réseaux sociaux afin d’interagir avec eux.

L’attaché de presse est également en relation avec les influenceurs.

Nouveaux canaux d’information, les influenceurs sont des personnes qui par leur exposition médiatique sur différents supports diffusent leurs avis et influencent ainsi les comportements de consommation. Il peut s’agir de particuliers comme de professionnels et ils sont majoritairement présents sur les réseaux sociaux (Youtube, Facebook et Instagram notamment).

L’attachée de presse choisit avec soin les influenceurs avec qui entrer en contact, comme pour les journalistes. Pour cela, elle se base sur plusieurs critères (domaine de prédilection, crédibilité, popularité) en lien avec la cible souhaitée.

Un influenceur a besoin de « vivre une expérience », de découvrir quelque chose qu’il ne connaît pas ou qu’il pourra partager avec sa communauté. Il s’agit donc de lui faire découvrir un nouveau produit, un lieu atypique ou un évènement. L’attachée de presse conseille et guide sur le format à privilégier : atelier réservé ou soirée privée, envoi postal de produits à tester…

Vous l’avez compris, le métier d’attaché de presse ne s’improvise pas ! Chez Presstance, nos 25 ans d’expérience, nous permettent de vous accompagner dans la mise en place de vos actions de relations presse aussi bien au national qu’en régions, de créer des événements avec des influenceurs afin d’augmenter votre visibilité auprès de votre cible.
Osez la nouveauté, faîtes des RP !

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